En digital prosjektleder (DPM) er ansvarlig for å overvåke og styre digitale prosjekter, vanligvis fra begynnelse til slutt. Her hos Ferske paierDPM-ene våre har blant annet ansvar for utvikling av nettsider, trykk og markedsføring.

Det er veldig verdifullt å ha en dedikert person som fokuserer på ledelse. Det gjør at spesialistene kan fokusere på det de er gode på ... men hva er det egentlig DPM-en gjør?

Hva gjør en digital prosjektleder?

1. Bistå i prosjektplanlegging og definisjon av omfang
Prosjektlederen din vil hjelpe team medlemmer som er engasjert i å skrive prosjektbeskrivelsen, klargjør prosjektets mål og resultater i samarbeid med interessentene.

2. Budsjettering og ressursallokering
De utvikler og forvalter prosjektbudsjettet, slik at kostnadene holdes under kontroll og ressursene brukes effektivt. Våre prosjektledere for webutvikling på stedet har alltid et øye på tallene. Dermed kan de respektive utviklingsteamene gjøre jobben sin uten å stresse med prosjektprosessen.

3. Styring av tidslinje og tidsplan
En webprosjektleder holder oversikt over tidsplanen og justerer planene etter behov for å ta høyde for eventuelle forsinkelser eller endringer. Utviklingsteamet ønsker å utvikle, ikke produsere, detaljerte tidslinjer for prosjektet. En DPM gjør det OG logger milepælene og tidsfristene.

Våre DPM-er bruker avansert programvare for å gjøre jobben og holde oversikt over oppgavefordeling og tidsbruk. Ved hjelp av programvare som ClickUp kan vi dele prosjektinformasjon med kundene, for eksempel et Gantt-diagram for styring av tidslinjen.

5 tips fra Fresh Pies' team for prosjektledelse innen webutvikling

Kundene kan aldri gi for mange detaljer om en jobb

Enten det gjelder en ny jobb eller et gammelt problem, er det nyttig å høre hva kunden liker og ikke liker! Spesielt hvis det dreier seg om et større prosjekt - vi ønsker absolutt å diskutere hva du liker og ikke liker med deg.
Vet du ikke hvor du skal begynne? Å forstå hva du liker eller ikke liker når det gjelder hva konkurrentene (eller kundene) dine gjør, er en viktig del av suksessen i enhver jobb.

Hold oss oppdatert

Når man kommer sammen for å designe og deretter bli enige om briefen, kan mange innledende samtaler være ganske spredte på tvers av plattformer eller formater, og ganske flyktige.
Når det gjelder samtalene i alle de ulike kanalene, få så mye som mulig av det til prosjektlederen! Da kan vi fordøye og sentralisere alt det vi sannsynligvis vil ha behov for å referere til senere, samt vurdere hva som er de beste verktøyene for teamet.

Ukentlige sjekker er alltid veldig nyttige

Bedre og mer effektiv måte å holde alle oppdatert på. Ærlig og sanntidsreaksjon, sensasjonskontroll og et visuelt element. Autentisk og umiddelbar reaksjon - spesielt viktig i de tidlige fasene av prosjektet, når man skal avgrense prosjektet. Med store prosjekter eller kunder med regelmessige arbeid

Speil, speil, på laget

Vår erfaring er at det er bra når både byrå og kundeselskapets team er speilvendt når det gjelder teamstørrelse og ansvarsfordeling. Interne prosjektledere, ledelse, teammedlemmer - i bunn og grunn er det viktig å sørge for at de involverte personene på begge sider har hver sin motpart. En slik strukturell forståelse på tvers av teamet fremmer klar kommunikasjon, ettersom alle vet hvem som gjør hva. Det er også en fordel når det gjelder å styre forventningene, særlig når det gjelder tilbakemeldingssløyfer.

Hvem gjør hva og hvordan

Som en videreføring av punktet om speiling ovenfor, er det best å prioritere hvem som gjør hva i de tidlige fasene av et prosjekt. Få mest mulig ut av medarbeidernes kompetanse, og sørg for klare linjer for støtte, oppgaveflyt, tilbakemeldinger og brede ansvarsområder. Det gjelder begge veier!

Fastsett ansvarsområdene for det interne teamet. Identifiser interessentene, beslutningstakerne, hvem som er det daglige kontaktpunktet for kontaktog hvem som er prosjektteamet. Hold det så stramt som mulig, så er det mer sannsynlig at du blir ferdig innen forventet tidsramme.

Ta kontakt for å finne ut hvordan vår bruk av en Digital Project Manger kan bidra til at utviklingsprosjektet for nettstedet ditt går som smurt i dag.