Cómo maximizar los beneficios de un gestor de proyectos digitales
Un director de proyectos digitales (DPM) se encarga de supervisar y gestionar proyectos digitales, normalmente desde su inicio hasta su finalización. En Pasteles frescosNuestros DPM supervisan aspectos como el desarrollo del sitio web, la impresión y el marketing.
Contar con una persona dedicada a la gestión es muy valioso. Permite a los especialistas centrarse en lo que se les da bien... pero ¿qué es lo que hace realmente el DPM?
¿Qué hace un Gestor de Proyectos Digitales?
1. Ayudar en la planificación y definición del alcance del proyecto
Su jefe de proyecto ayudará al equipo Los miembros encargados de redactar el plan del proyecto aclaran los objetivos y resultados del proyecto, en colaboración con las partes interesadas.
2. Presupuestación y asignación de recursos
Desarrollan y gestionan el presupuesto del proyecto, garantizando el control de los costes y el uso eficiente de los recursos. Nuestros gestores de proyectos de desarrollo web in situ siempre tienen los ojos puestos en las cifras. Esto permite a los respectivos equipos de desarrollo hacer lo suyo sin estresarse por el proceso del proyecto.
3. Gestión de plazos y calendarios
Un gestor de proyectos web realiza un seguimiento del calendario, ajustando los planes según sea necesario para dar cabida a cualquier retraso o cambio. El equipo de desarrollo quiere desarrollar, no producir, cronogramas detallados del proyecto. Un DPM hace eso Y registra los hitos y los plazos.
Nuestros DPM utilizan programas informáticos avanzados para realizar el trabajo y llevar un control de la asignación de tareas y el tiempo empleado. Con programas como ClickUp podemos compartir información del proyecto con los clientes, como un diagrama de Gantt para la gestión del calendario.
5 consejos del equipo de gestión de proyectos de desarrollo web de Fresh Pies
Los clientes nunca dan demasiados detalles para un trabajo
Tanto si se trata de un nuevo trabajo como de un viejo problema, escuchar los gustos y disgustos de un cliente es muy útil. Especialmente si se trata de un proyecto de mayor envergadura, queremos hablar de sus gustos y disgustos con usted.
¿No sabe por dónde empezar? Entender lo que te gusta o no te gusta de lo que hacen tus competidores (o clientes) es una parte importante del éxito de cualquier trabajo.
Manténganos informados
Cuando nos reunimos para diseñar y luego acordar las instrucciones, muchas conversaciones iniciales pueden ser bastante dispersas entre plataformas o formatos, y bastante efímeras.
En cuanto a las conversaciones en los distintos canales, ¡hay que hacer llegar la mayor cantidad posible de información al gestor del proyecto! Así podremos digerir y centralizar todo lo que probablemente necesitemos consultar más adelante, así como evaluar cuáles son las mejores herramientas para el equipo.
Los controles semanales son siempre muy útiles
Una forma mejor y más eficaz de mantener a todo el mundo al día. Reacción sincera y en tiempo real, comprobación del sentido de un elemento visual. Auténtica reacción instantánea, vital sobre todo en las primeras fases del proyecto, cuando se determina el alcance. Con grandes proyectos o clientes con trabajo
Espejito, espejito, en el equipo
Según nuestra experiencia, es bueno cuando ambos agencia y el equipo de la empresa cliente se reflejan en términos de tamaño del equipo y distribución de responsabilidades. Los jefes de proyecto internos, la dirección, los miembros del equipo, es decir, asegurarse de que las personas implicadas en ambos lados tienen un número opuesto. Tener ese entendimiento estructural en todo el equipo fomenta una comunicación clara, ya que todo el mundo sabe quién hace qué. También es beneficioso para gestionar las expectativas, sobre todo en lo que respecta a la retroalimentación.
Quién hace qué y cómo
Siguiendo con el punto anterior sobre el reflejo, lo mejor es concretar como prioridad en las primeras fases quién hace qué en determinados proyectos. Aproveche al máximo las capacidades de cada persona, establezca líneas claras de apoyo, flujo de tareas, retroalimentación y responsabilidades generales. Esto va en ambos sentidos.
Establezca las responsabilidades de su equipo interno. Identifique a las partes interesadas, a los responsables de la toma de decisiones, quién es el punto de contacto diario. póngase en contacto cony quién es el equipo del proyecto. Manténgalo lo más ajustado posible y tendrá más probabilidades de completarlo en el plazo previsto.
Póngase en contacto con nosotros para descubrir cómo el uso de un gestor de proyectos digitales puede hacer que su proyecto de desarrollo de sitios web funcione sin problemas.
Sean cuales sean sus necesidades de diseño digital, estamos aquí para ayudarle.
¿Le apetece un trozo del pastel? Si está creando un nuevo sitio web, planificando una nueva campaña de marketing o incluso cambiando la marca de su empresa, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.
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